Arkista aherrusta

Joulu senkun lähenee ja työpäivät käyvät vähiin! Tällä viikolla Intense Securityssä onkin paiskittu oikein urakalla töitä edellis viikon tilauksien kanssa. Saimme kuulla muutama viikko sitten, että saamme vieraita Pietarista asti 14. päivä joulukuuta. Heille on valmisteltu esitystä yrityksestämme sekä Alisa taiteili tuotekuvaston ja tilauslomakkeen englanniksi (venäjää kun kukaan meistä ei taida), jotta pietarilaisetkin voisivat hyödyntää tilaisuuden ja tilata laadukkaita tuotteitamme!

Tällä viikolla mieltä piristi myös lumisade, joka näkyi toimiston ikkunasta! Viimeiset rutistukset vielä ja sen jälkeen voimme hengähtää hetken lomaillen!

Intense Security pikkujoulutunnelmissa!

Tuote-esittelypäivä. Idea nosti päätänsä jo muutama viikko sitten, mutta päätimme todella toteuttaa sen nyt joulukuun kunniaksi 1.12. Keskiviikko kului kutsuja ahertaessa ja power pointin parissa. Päätimme pitää samalla myös pikkujoulut, jouluhan on vain kerran vuodessa!

Torstai aamuna saavuimme hyvissä ajoin yrityksemme tiloihin ja aloitimme tilan koristelun kaikennäköisellä joulutilpehöörillä, mitä tytöt olivat kotoaan löytäneet. Saimme Intense Securityn toimistosta loppujen lopuksi erittäin viihtyisän ja jouluisan!

Olimme kutsuneet vain toimitusjohtajat luottohenkilöineen toisista Kykylaakson Ikaalisten yrityksistä. Tommi ja Alisa pitivät antoisan power point -esityksen yrityksemme tuotteista ja mainostivat samalla kamppanjahintoja, jotka olivat voimassa vain tuote-esittelypäivänä. Tunnelma oli kovin jouluinen joulumusiikin, glögin, pipareiden ja joulutorttujen siivittämänä.

Samalle päivälle olivat opettajat päättäneet järjestää
oman tuote-esittelypäivän. Varatoimitusjohtajamme
Tommi kävi esittelemässä tuotteitamme opettajille,
ja palasi kunnon tilauslomake kasan kanssa.
Se tarkoitti meille kunnon myyntiä, sattumalta
kun olimme järjestäneet oman tuote-esittelyn
samalle päivälle!

Intense Security

Intense Security toivottaa kaikille ihanaa joulun aikaa!

Toimiston arkea

Marraskuun viimeinen viikko alkoi toimistolla normaalin arkisesti. Ruotsin matkaajat palasivat työntekoon ja sähköposti oli jälleen täynnä laskuja, tarjouksia ja tilauksia.

Yrityksen ennestään tuttujen toimintojen lisäksi pistimme marraskuun palkat maksuun, joten pian pääsemme nauttimaan ensimmäisestä palkkapäivästämme.

Saimme tehtäväksemme esitellä Kyky-oppiyrityksiä verkostoitumispäivillä 13.1.2012 ja kertoa, mitä mahdollisuuksia toiminta tarjoaa yhteistyölle partneri- ja muiden yritysten kanssa.

Torstaina 24.11. saimme työpäivään piristystä Unelma Designin järjestämissä pikkujouluissa, jossa tarjoiltiin glögiä ja piparia sekä soitettiin joulumusiikkia.

Terveisin

Intense Security

Toimistohommia

Ja jälleen on vierähtänyt yksi viikko Intense Securityn toimistossa. Tällä viikolla osa toimiston väestämme seikkaili Ruotsin maalla. Sielä olivat niin toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja kuin kirjanpitäjäkin.

Toimistossa oli siis kovinkin hiljaista. Kova näppäimistön naputtelu kuului huoneen toiseen päähän kun markkinointiassistentit suunnittelivat pikkujoulujen muodossa vietettävää tuote-esittely päivää ja huoneen toisessa päässä taloushallinnon porukka hoiti juoksevia asioita. Laskut tuli maksettua, tuotteita tilattua, tarjouksiin vastattua ja uusia tarjouspyyntöjä tehtyä.

Paljon on vielä selvittämistä ja oppimista mm Pupesoftin käytössä, mutta eiköhän se tästä kun kaikki palaa koulun penkille ja päästään yhdellä porukalla selvittämään hankalia asioita.

Toimistoon on tilattu kalusteita ja innolla odotamme niiden saapumista! Saa nähdä, joko ne jo ensi viikolla olisi täällä tekemässä toimistostamme viihtyisämpää!

Syysterkuin
Intense Security

Liiketoiminnan käynnistyminen

Kaksi viikkoa sitten torstaina meille pidettiin koulutuspäivä, jossa opeteltiin käyttämään Pupesoft-järjestelmää. Opettajat kertoivat aluksi mikä Pupesoft on ja jakoivat siihen liittyen ohjeet jokaiselle Kykylaakso-yritykselle. Tiimimme kesken harjoittelimme lisäämään asiakkaita ja toimittajia järjestelmään. Teimme myös tarjouksia ja ostotilauksia. Järjestelmän käyttäminen tuntui aluksi hankalalta, mutta saamiemme ohjeiden avulla selvisimme näistä tehtävistä hyvin ja järjestelmän kouluttaja neuvoi tarvittaessa.

Viikolla 44 aloitimme käyttämään Pupesoftia itsenäisesti oman yrityksemme kesken. Meille oli tullut tarjouspyyntöjä joihin tietenkin vastailimme. Tämän lisäksi lisäilimme asiakkaita Pupesoftiin. Näiden asioiden ollessa kunnossa myös vakuutusasiakirjaan liittyviä tietoja mietittiin ja täyteltiin.Yrityksemme liiketoiminta lähti siis mukavasti käyntiin tällä kyseisellä viikolla. Osa tiimistä mietti yritykseen liittyvän mainoksen sisältöä: mitä asioita se sisältäisi ja mitä kuvia siihen tulisi. Mainoksesta tuli loppujen lopuksi todella hyvä sekä sisällöltään että ulkonäöltään. Yrityksen kotisivujen suunnittelua myös jatkettiin ja mietittiin millainen logon tulisi olla.

Tänään yrityksessämme oli palaveri, jossa mietittiin mitä kukin yrityksen jäsen voisi tehdä. Sovimme myös, että jokainen tiimin jäsen pitää vuorollaan blogia ajan tasalla. Jatkoimme tarjouspyyntöjen tekemistä Pupesoftissa. Iloksemme saimme huomata, että saimme jopa toiselta Kyky-yritykseltä tarjouspyynnönkin. Kun osa mietti Pupesoftiin liittyviä asioita, jotkut miettivät mitä toimistotarvikkeita ja koneita yrityksemme tarvitsisi ja mitä ne suunnilleen maksaisivat. Markkinointipuolen ihmiset tekivät lehdistötiedotteen ja blogia myös päivitettiin kahden viikon osalta. Joten kaikilla on tekemistä tällä viikolla!

Iloisin terveisin!
Intense Security

Viimeinen puristus ja sisustuskin alkaa olla kunnossa!

Tänään Intense Securityllä oli viimeiset kriittiset hetket käsillä ennen rentouttavan syysloman alkua. Kaikki viralliset paperit tuntuivat olevan kasassa ja palautettuina. Ainoastaan tuotekuvastoa ja markkinointivastaavan power point-esitystä lukuun ottamatta, tosin nekin saatiin kuntoon pienellä tiimihengellä. Seuraavaksi olikin vuorossa pikku urakka, nimittäin toimistomme sisustaminen.

Tästä "sisustus-kilpailusta" emme tietoisesti lähteneet varsinaista voittoa hakemaan, sillä koimme ettei turvallisuusfirmamme tarvitse kuin tarpeellisimmat työskentelyvälineet, hieman siivousta sekä ripauksen naisellista silmää. Olimme yhteistuumin sopineet, että jokainen panostaisi jollain tavalla tuomalla jotain, mikä sopisi hyvin yrityksemme värimaailmaan. Eli jotain vihreää, sinistä, mustaa tai valkoista. Onnekkaasti saimmekin kokoon pieniä sisustuselementtejä sinne tänne, pöytäliinan pöytään sekä muutamia yrityksemme mieltä kohottavia postereita seinille. Erityinen ylpeydenaihe toimistossamme on kuitenkin oma jääkaappi. Loistavan lisän sisustukseemme toi myös varatoimitusjohtajamme Tommi Hevonkorven sponsoroima teippaus(jossa yrityksemme "logo") takaseinällemme. Lopputulos oli mielestämme simppeli ja onnistunut, mutta myös jo toimistomaisen virallinen. Eli ei voi muuta sanoa kuin että tyytyväisiä oltiin!

Vielä huomenna, torstaina olisi tiedossa sujuvaa ryhdistäytymistä kun esittelemme toimistomme uudistuneen ulkonäön opettajillemme ja niille uteliaimmille yksilöille. Tottakai innolla odotamme kuulla myös muiden yritysten esittelyt omista ratkasuistaan firman perustamisen alkumetreillä. Kaiken kaikkiaan pieni ja kivinen polku on tämän yrityksen alkutaipale ollut, mutta kaikki saatiin kuosiin sovitusti, aikataulussa ja pienellä kärsivällisyydellä. Joitain ongelmia on varmasti jokaisella tullut vastaan, mutta onneksi aika kultaa muistot!

Nyt vain sitten kirmaamme syyslaitumille viikoksi...
AURINKOISTA JA RENTOUTTAVAA SYYSLOMAA KAIKILLE,
toivotteleepi teidän viiden tähden turvafirmanne
Intense Security

Kauppilassa 8.-9.9.2011

Ensin pieni aivoriihi ja sitten virkistystä kehollekin... :)

Intense Securityn ensi askeleet

Niin alkoi taas uuden turvallisuusalan yrityksen taival kun Saila, Tommi, Fahim, Maria, Alisa, Jonna, Eero, Susanna ja Mikko astuivat kuvioihin. Ryhmä vietti 8.-9.9. aikaa Kauppilan Matkailutilalla Ikaalisissa. Tarkoituksen oli pohtia mm. yrityksen nimeä ja logoa sekä tutustua uusiin työtovereihin paremmin. Monen ehdotuksen ja aivoriihen jälkeen päädyttiin nimeen INTENSE SECURITY, joka sopi vallan mainiosti jo hieman aiemmin ideoituun logoon. Toisiin tutustuminen ja yhteistyökin sujui hyvin, jopa niin hyvin, että ryhmä jakoi ykkössijan olympialaisissa, jotka järjestettiin TAMK Ikaalisten kyky-yritysten kesken.

Kauppilasta saatiin mukaan hyvä mieli ja innostus. Niiden siivittämänä onkin hyvä lähteä työskentelemään henkilöstösuunnitelman, perehdytysoppaan ja liiketoimintasuunnitelman parissa. Luvassa on siis kunnon työntekoa, mutta onneksi se tältä ryhmältä sujuu, sehän nähtiin jo Kauppilassa!



Syksyisin terveisin
Intense Security