Toimiston arkea

Marraskuun viimeinen viikko alkoi toimistolla normaalin arkisesti. Ruotsin matkaajat palasivat työntekoon ja sähköposti oli jälleen täynnä laskuja, tarjouksia ja tilauksia.

Yrityksen ennestään tuttujen toimintojen lisäksi pistimme marraskuun palkat maksuun, joten pian pääsemme nauttimaan ensimmäisestä palkkapäivästämme.

Saimme tehtäväksemme esitellä Kyky-oppiyrityksiä verkostoitumispäivillä 13.1.2012 ja kertoa, mitä mahdollisuuksia toiminta tarjoaa yhteistyölle partneri- ja muiden yritysten kanssa.

Torstaina 24.11. saimme työpäivään piristystä Unelma Designin järjestämissä pikkujouluissa, jossa tarjoiltiin glögiä ja piparia sekä soitettiin joulumusiikkia.

Terveisin

Intense Security

Toimistohommia

Ja jälleen on vierähtänyt yksi viikko Intense Securityn toimistossa. Tällä viikolla osa toimiston väestämme seikkaili Ruotsin maalla. Sielä olivat niin toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja kuin kirjanpitäjäkin.

Toimistossa oli siis kovinkin hiljaista. Kova näppäimistön naputtelu kuului huoneen toiseen päähän kun markkinointiassistentit suunnittelivat pikkujoulujen muodossa vietettävää tuote-esittely päivää ja huoneen toisessa päässä taloushallinnon porukka hoiti juoksevia asioita. Laskut tuli maksettua, tuotteita tilattua, tarjouksiin vastattua ja uusia tarjouspyyntöjä tehtyä.

Paljon on vielä selvittämistä ja oppimista mm Pupesoftin käytössä, mutta eiköhän se tästä kun kaikki palaa koulun penkille ja päästään yhdellä porukalla selvittämään hankalia asioita.

Toimistoon on tilattu kalusteita ja innolla odotamme niiden saapumista! Saa nähdä, joko ne jo ensi viikolla olisi täällä tekemässä toimistostamme viihtyisämpää!

Syysterkuin
Intense Security

Liiketoiminnan käynnistyminen

Kaksi viikkoa sitten torstaina meille pidettiin koulutuspäivä, jossa opeteltiin käyttämään Pupesoft-järjestelmää. Opettajat kertoivat aluksi mikä Pupesoft on ja jakoivat siihen liittyen ohjeet jokaiselle Kykylaakso-yritykselle. Tiimimme kesken harjoittelimme lisäämään asiakkaita ja toimittajia järjestelmään. Teimme myös tarjouksia ja ostotilauksia. Järjestelmän käyttäminen tuntui aluksi hankalalta, mutta saamiemme ohjeiden avulla selvisimme näistä tehtävistä hyvin ja järjestelmän kouluttaja neuvoi tarvittaessa.

Viikolla 44 aloitimme käyttämään Pupesoftia itsenäisesti oman yrityksemme kesken. Meille oli tullut tarjouspyyntöjä joihin tietenkin vastailimme. Tämän lisäksi lisäilimme asiakkaita Pupesoftiin. Näiden asioiden ollessa kunnossa myös vakuutusasiakirjaan liittyviä tietoja mietittiin ja täyteltiin.Yrityksemme liiketoiminta lähti siis mukavasti käyntiin tällä kyseisellä viikolla. Osa tiimistä mietti yritykseen liittyvän mainoksen sisältöä: mitä asioita se sisältäisi ja mitä kuvia siihen tulisi. Mainoksesta tuli loppujen lopuksi todella hyvä sekä sisällöltään että ulkonäöltään. Yrityksen kotisivujen suunnittelua myös jatkettiin ja mietittiin millainen logon tulisi olla.

Tänään yrityksessämme oli palaveri, jossa mietittiin mitä kukin yrityksen jäsen voisi tehdä. Sovimme myös, että jokainen tiimin jäsen pitää vuorollaan blogia ajan tasalla. Jatkoimme tarjouspyyntöjen tekemistä Pupesoftissa. Iloksemme saimme huomata, että saimme jopa toiselta Kyky-yritykseltä tarjouspyynnönkin. Kun osa mietti Pupesoftiin liittyviä asioita, jotkut miettivät mitä toimistotarvikkeita ja koneita yrityksemme tarvitsisi ja mitä ne suunnilleen maksaisivat. Markkinointipuolen ihmiset tekivät lehdistötiedotteen ja blogia myös päivitettiin kahden viikon osalta. Joten kaikilla on tekemistä tällä viikolla!

Iloisin terveisin!
Intense Security